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在家工作的 10 个技巧 5.如何为 东北电话号码 远程工作创造合适的工作环境? 这里有一些技巧可以帮助您创造良好的工作环境: a) 专用空间 尽管许多远程工作人员通常在不同的地方开展活动,例如咖啡馆或联合办公空间(以保持人与人之间的联系);建立一个专门用于工作的空间很重要。这个空间应该没有可能的噪音和干扰,以便更加专注。 b) 舒适的椅子 舒适的椅子可以让你双脚平放在地板上,膝盖成直角。我们都有不同的体型,这就是为什么办公室配备了可调节的椅子以确保正确的姿势。良好的姿势可以保护您免受背部问题的发展,这些问题可能导致长时间的物理治疗或昂贵的治疗。 c) 一张好桌子 东北电话号码 专用办公桌是进入工作世界的象征性入口。办公桌不需要任何特殊功能,只需要合适的高度即可确保良好的姿势和高效的工作。 d) 个人物品 虽然看起来很傻,但在我们身边拥有美好的事物可以振奋我们的精神。当你思考的时候,它们也会给你一些东西。

这可能是一株植物、一张照片、一幅画或窗外 东北电话号码 的景色。 e) 背景也很重要 很多时候,你会和客户、同事或老板进行视频会议;这就是为什么值得考虑从计算机的网络摄像头看到办公室的原因。您可能想为正式聚会找一个中性背景的空间。无论您身在何处,请考虑您的工作空间向世界发送的关于您的信息。 远程工作环境 6. 远程办公使用哪些通讯工具? 以下是一些有用的通信工具,可以使远程办公更容易: a)电子邮件 由于消息传递和其他通信工具的兴起,工作电子邮件溢出现在不太常见了。电子邮件往往保留用于需要以更正式的方式处理的事项,例如专业查询或正式请求。这部分是由于数字聊 东北电话号码 天渠道效率更高。它们允许多人分享一个想法并达成一个解决方案,而电子邮件可能很长并导致难以理解的线程。 编写电子邮件的一些准则如下: 保持清晰直接的主题行:主题行应该简短并准确地描述电子邮件的内容,以便清楚起见。 

注意您的语 东北电话号码 法拼写和标点符号

在发送电子邮件之前,请务必检查您 东北电话号码 的电子邮件是否存在拼写、语法和标点符号错误。像Grammarly这样的应用程序非常适合帮助您完成这项任务。 注意你的语气:电子邮件中的语气经常会被误解。保持客观,避免讽刺。请记住,不同的文化可能有不同程度的形式和坦率。 压缩文件:如果您需要将大文件附加到电子邮件中,例如报告或图像;您可以做的最好的事情是压缩它们以使收件人更容易下载。 保持专注:每封电子邮件专注于一个主题。如果双方之间的对话已经超过了两封电子邮件,则最好通过电话或亲自进行下一次沟通。 有条理: 养成整理电子邮件的习惯,以便在需要时轻松找 东北电话号码 到它们。在您的电子邮件管理器中创建具有不同主题区域或项目的文件夹,并将相应的电子邮件从收件箱移动到相应的文件夹。 及时回复:应始终在合理的时间内回复电子邮件。如果您知道您将在一段时间内无法阅读或回复电子邮件,例如由于假期、疾病或旅行;设置自动回复,通知您您不在办公室。 

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敏感情况:有时当涉及 东北电话号码 到敏感问题时,最好亲自谈谈,因为电子邮件很容易被转发给许多收件人。您应该限制发送任何包含敏感信息的电子邮件。小心检查谁正在接收或可以看到这些电子邮件。 b) 消息系统和数字对话 基于聊天的平台是任何数字工作者最常见的交流方式。它们提供了强大的工作场所通信工具以及用于消息传递和文件共享的单一场所。 这些应用程序的多功能性使其非常适合小组解决问题和头脑风暴,以及进行私人对话和存档对话。 这些平台还允许拾取、重读和继续可能发生在数周或数月前的对话。 此外,在许多实体工作场所,聊天平台正在取代桌面对话,因为对话可以在不 东北电话号码 同位置的多人之间实时进行。 一些消息传递平台包括: 松弛 WhatsApp 电报 工作中的沟通是一个基本要素,因为它使我们能够在人际层面和专业层面上保持联系。 

视频会议有许 东北电话号码 多免费的视频

会议工具可用。有些工具只能容纳几个人,而其他工具可以容纳更大的群体。无论您同意使用什么,请务必考虑以下事项: 检查您的技术是否正 东北电话号码 常工作:在通话之前,请检查您的麦克风。测试扬声器/耳机和摄像头是否正常工作。确保您有稳定的互联网连接,并检查您需要的文档是否已打开并准备好阅读或共享。 确保摄像头高度:您的计算机摄像头应与眼睛齐平,这样您的脸就是屏幕的焦点。看着相机镜头而不是屏幕。这更吸引人,因为感觉就像您正在注视正在与之交谈的人的眼睛。 检查计算机的稳定性:确保您的笔记本电脑或移动设备安全稳定。摇晃的屏幕可能会分散注意力,因此请使用支架 东北电话号码 或三脚架来稳定您的设备。 有一个合适的空间/环境:确保你在一个安静、光线充足的房间里,这样其他人可以清楚地看到和听到你。尽量让你的脸均匀发光。如果您白天有视频会议,请坐在窗户旁边。自然光是这些情况的理想选择。

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