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系统 – 2021公司管理电子文件和数字化文件的原因有很多。创建一个组织和交换信息的结构是一个好处。以及减少文书工作、建立审计跟踪 加纳电话号码 执行法规和促进内部和外部合作。文档管理系统 (DMS) 帮助公司以电子方式数字化、存储、管理和跟踪文档、数据对象和图像。无论它们被称为系统、软件还是解决方案,DMS 都提供各种功能和价格标签。我们开发了一些最佳类别,以帮助您对可能令人困惑的选项范围进行分类。在报告中 加纳电话号码 我们发现了广泛的报价。一些系统专注于存储、搜索、安全,并包括一些文档审查和共享功能。其他扩展超出了 DMS,为工作流创建、任务管理、协作、自动化规则等一系列选项提供了许多花里胡哨(和插件)。鉴于有多种选择,找到合适的系统可能会令人生畏。

我们与 的客户成功经理 Jenifer Panko 进行了交谈

他帮助简化了它:“做出业务决策后,问问自己,”这对我改善业务或满足关键需求有什么帮助?’这就是我们帮助客户查看和绘制解决方案的内容。与其思考“我需要 加纳电话号码  不如问“我需要做什么  然后通过选择解决方案和哪些部分来缩小选择范围。’维罗妮卡·蒙特隆戈多大了还要考虑的是 加纳电话号码 我想在哪里保存我的文件?DMS 分为三种类型:云、现场和混合。云:有了这项服务,您的文档就在供应商的云中——可以随时随地通过互联网进行移动访问。存储可能会受到您的协议的限制(尽管大多数服务提供不同级别的存储和相关定价),但它通常是一个选项,包括系统管理和更新,并且文件被备份到云中。

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因为 DMS 驻留在您的服务器上,并且您不限于合同级存储。但初始成本可能令人望而生畏,IT 维护可能是额外费用,如果服务器停机 加纳电话号码 您将需要实施备份协议。混合:这种本地和云连接允许您灵活地将云用于某些类型的文档,同时避免迁移不需要移动访问的旧内容。在查看 DMS 的可能性时,要考虑的主要因素是:安全性:一方面是您控制对系统上文档和文件的访问和设置权限的能力。评估这些文件如何在内部和外部安全共享非常重要。另一个方面是保护数据存储位置的安全级别。如果您正在寻找云解决方案 加纳电话号码 请确保供应商在其数据中心内是安全的。

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